Privacy Policy

Last updated: 12 November 2026

Draft under legal review. It describes what ScoutMind does today, accurately; the wording may change before public launch.

1. Who we are

ScoutMind (scoutmind.app) is a free football social network. It is operated by Felipe Valois, an individual resident in Brazil, who is the controller of your personal data and also acts as the data protection officer (encarregado) under Brazil's General Data Protection Law (LGPD, Law 13.709/2018). Contact: hello@scoutmind.app.

2. What this policy covers

The website and app at scoutmind.app, including the feed, club pages and rooms, the Matches page and the Scout Game. You can read most of ScoutMind without an account; this policy explains what we store when you have one, and what your browser shares with other services when you visit.

3. The data we hold

What	Details
Account	Email address; a password, which our authentication provider stores only as a one-way hash (we never see it); display name; sign-up date.
Preferences	Your main club and the clubs you follow; the languages your feed shows; whether you finished onboarding.
What you post	Comments on news items; messages in club rooms; reactions and likes; reports you file (the reason and the item reported).
Scout Game	Your picks and captain for each round, your points, ranks, streaks and badges.
Private leagues	The private leagues you create (name, competition, invite code) and the ones you are in: when you joined, left or were removed.
Emails we send	Your round-reminder setting (on or off) and a record of each Scout Game round reminder we email you: which round, which reminder (24 hours or 2 hours before), and when it was sent or why it failed.
Activity events	When you are signed in, a short record of some actions — the type (for example: comment, like, follow, report, choosing your club, saving your Scout Game picks for a round, creating or joining a private league, opening ScoutMind from your home screen for the first time, one "session" per day), the item concerned and the time. These records contain no IP address, no device information and no location. Nothing is recorded for visitors who are not signed in.
Technical logs	Our hosting and database providers process IP addresses and request logs to deliver the service and keep it secure (section 6).
On your device	Your browser's local storage keeps your sign-in session, interface preferences and cached copies of what you have already loaded. ScoutMind's offline cache (a "service worker") keeps the app's own files and club crests on your device so it opens quickly and works offline; it never stores your account data, posts or anything from our database. We use no advertising or tracking cookies and no third-party analytics.

We do not collect payment data, precise location, contacts or advertising identifiers. ScoutMind has no payments and no ads.

4. Why we use it, and the legal basis

To provide ScoutMind — your account, your feed, your posts, the Scout Game: performance of our terms with you (LGPD art. 7, V).
To keep it safe — moderation, reports, blocking abuse, security logs: our legitimate interest (art. 7, IX), balanced against your rights.
Activity events — to understand which features are used and improve them: legitimate interest (art. 7, IX). They identify no device or location.
Account emails — confirming your address, resetting your password: performance of our terms (art. 7, V). We send no marketing email.
Round reminder emails — when a Scout Game round in a competition you play or follow a club in closes within 24 hours, or 2 hours, and you have not picked yet: our legitimate interest in the game you signed up for (art. 7, IX). They are on by default and off in one click: the link at the bottom of every reminder, or Profile → Preferences. At most one email per reminder window, whatever the number of rounds.
Legal obligations — when a law or authority requires it (art. 7, II).

We do not sell your data, show ads, or build profiles for advertising.

5. What other people can see

Public: your display name, your main club's crest, your comments and room messages, and — once a round has locked — your Scout Game picks, points, ranks and badges. Seen only by its members: a private league's name, its invite code, and who is in it with their points. Never public: your email address, the clubs you follow, your language settings and your activity events.

6. Who processes data for us, and who your browser talks to

These providers process data on our behalf (operadores), only to run ScoutMind:

Supabase — database and sign-in. Our project is hosted in AWS region us-east-2 (Ohio, USA). It holds everything in section 3.
Vercel — hosts the website and runs our server functions in region iad1 (US East). It sees IP addresses and request logs.
Resend — sends account emails (confirmation, password reset) and Scout Game round reminders. It receives your email address, your display name and the message.

When you open ScoutMind, your browser also fetches images directly from one other service, which therefore receives your IP address and standard browser information:

API-Football's media server (media.api-sports.io) — club crests and player photos.

The typefaces and our software libraries are served from scoutmind.app itself. Football data (fixtures, scores, player statistics) comes from API-Football; we send them no personal data. News: we read publishers' public RSS feeds and store only a headline, a snippet of at most 300 characters and a link. We send publishers nothing about you; if you open an article you are on their site, under their policy.

7. International transfer

Your data is stored and processed in the United States (section 6). This is an international transfer under LGPD art. 33. We rely on our providers' contractual data-protection commitments, and on the transfer being necessary to perform our terms with you (art. 33, IX in combination with art. 7, V). The protections in this policy apply wherever the data is processed.

8. How long we keep it

While your account exists, we keep your data so the service works. When you delete your account (Profile → Account actions → Delete my account), immediately:

Erased: your login, email address, display name, profile, club and language preferences, follows, reactions, likes, badges, private-league memberships and the record of reminder emails.
Kept without your identity: your comments and room messages stay in their threads, shown as "[deleted user]", so conversations still make sense; your Scout Game entries and scores move to an anonymous identifier, so other players' rankings do not change; private leagues you created pass to their longest-standing member, or close if nobody else is in them; reports you filed are kept without your name, as a moderation record; activity events are kept without any link to you.

Copies can remain in our providers' backups and logs for a limited period, under their retention schedules, before they are overwritten.

9. Your rights

Under LGPD art. 18 you may ask us to: confirm whether we process your data; give you access to it; correct it; anonymise, block or delete data that is unnecessary or processed unlawfully; give you a copy in a portable format; tell you who we share it with; delete it; and withdraw any consent. You can also object to processing based on legitimate interest.

Correct your name and clubs in your Profile.
Get a copy of your data: Profile → Account actions → Download my data (a JSON file).
Delete your account: Profile → Account actions → Delete my account.
Anything else: email hello@scoutmind.app. We reply within 15 days.

You can also complain to Brazil's data protection authority, the ANPD (gov.br/anpd).

10. Security

Connections are encrypted (HTTPS). Passwords are stored only as hashes by our authentication provider. Database rules restrict each row to the people allowed to see it, and our server keys never reach your browser. No system is perfectly secure; if an incident puts you at risk, we will tell you and the ANPD as LGPD art. 48 requires.

11. Minimum age

You must be at least 13 to create an account. If you are under 18, you need the permission of a parent or legal guardian, who should read this policy and our Terms with you. ScoutMind is not directed at children under 13; if we learn an account belongs to one, we delete it. Parents or guardians can write to hello@scoutmind.app.

12. Changes

We will publish any change on this page with a new date. If a change affects how your data is used in a material way, we will tell you in the app before it applies.

13. Contact

Felipe Valois — controller and data protection officer · hello@scoutmind.app

Política de Privacidade

Última atualização: 12 de novembro de 2026

Rascunho em revisão jurídica. Descreve com precisão o que o ScoutMind faz hoje; o texto pode mudar antes do lançamento público.

1. Quem somos

O ScoutMind (scoutmind.app) é uma rede social de futebol gratuita. É operado por Felipe Valois, pessoa física residente no Brasil, que é o controlador dos seus dados pessoais e também atua como encarregado pelo tratamento de dados, nos termos da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD, Lei 13.709/2018). Contato: hello@scoutmind.app.

2. O que esta política abrange

O site e o app em scoutmind.app, incluindo o feed, as páginas e salas dos clubes, a página de Jogos e o Scout Game. Você pode ler a maior parte do ScoutMind sem conta; esta política explica o que guardamos quando você tem uma, e o que o seu navegador compartilha com outros serviços quando você nos visita.

3. Os dados que guardamos

O quê	Detalhes
Conta	Endereço de e-mail; uma senha, que nosso provedor de autenticação guarda apenas como hash irreversível (nós nunca a vemos); nome de exibição; data de cadastro.
Preferências	Seu clube principal e os clubes que você segue; os idiomas do seu feed; se você concluiu a configuração inicial.
O que você publica	Comentários em notícias; mensagens nas salas dos clubes; reações e curtidas; denúncias que você faz (o motivo e o item denunciado).
Scout Game	Suas escolhas e seu capitão em cada rodada, seus pontos, posições, sequências e conquistas.
Ligas privadas	As ligas privadas que você cria (nome, competição, código de convite) e as ligas de que você participa: quando você entrou, saiu ou foi tirado delas.
E-mails que enviamos	Sua configuração de lembretes de rodada (ligados ou desligados) e um registro de cada lembrete de rodada do Scout Game que enviamos a você: qual rodada, qual lembrete (24 horas ou 2 horas antes) e quando foi enviado ou por que falhou.
Eventos de uso	Quando você está conectado, um registro curto de algumas ações — o tipo (por exemplo: comentário, curtida, seguir, denúncia, escolha do clube, salvar sua escalação de uma rodada do Scout Game, criar ou entrar numa liga privada, abrir o ScoutMind pela tela inicial pela primeira vez, uma "sessão" por dia), o item envolvido e o horário. Esses registros não contêm endereço IP, informações do aparelho nem localização. Nada é registrado para visitantes não conectados.
Registros técnicos	Nossos provedores de hospedagem e de banco de dados tratam endereços IP e registros de acesso para prestar o serviço e mantê-lo seguro (seção 6).
No seu aparelho	O armazenamento local do navegador guarda sua sessão, suas preferências de interface e cópias do que você já carregou. O cache offline do ScoutMind (um "service worker") guarda no seu aparelho os próprios arquivos do app e os escudos dos clubes, para que ele abra rápido e funcione sem conexão; ele nunca guarda dados da sua conta, publicações nem nada do nosso banco de dados. Não usamos cookies de publicidade ou rastreamento nem ferramentas de análise de terceiros.

Não coletamos dados de pagamento, localização precisa, contatos ou identificadores de publicidade. O ScoutMind não tem pagamentos nem anúncios.

4. Para que usamos e com que base legal

Para oferecer o ScoutMind — sua conta, seu feed, suas publicações, o Scout Game: execução dos nossos termos com você (LGPD art. 7º, V).
Para manter o serviço seguro — moderação, denúncias, bloqueio de abusos, registros de segurança: nosso legítimo interesse (art. 7º, IX), ponderado com os seus direitos.
Eventos de uso — para entender quais recursos são usados e melhorá-los: legítimo interesse (art. 7º, IX). Eles não identificam aparelho nem localização.
E-mails da conta — confirmação do endereço, redefinição de senha: execução dos nossos termos (art. 7º, V). Não enviamos e-mail de marketing.
Lembretes de rodada — quando uma rodada do Scout Game, numa competição em que você joga ou segue um clube, fecha em até 24 horas, ou 2 horas, e você ainda não escalou: nosso legítimo interesse no jogo em que você se cadastrou (art. 7º, IX). Vêm ligados e se desligam com um clique: o link no fim de cada lembrete, ou Perfil → Preferências. No máximo um e-mail por janela de lembrete, qualquer que seja o número de rodadas.
Obrigações legais — quando a lei ou uma autoridade exigir (art. 7º, II).

Não vendemos seus dados, não exibimos anúncios e não criamos perfis para publicidade.

5. O que outras pessoas podem ver

Público: seu nome de exibição, o escudo do seu clube principal, seus comentários e mensagens nas salas e — depois que a rodada fecha — suas escolhas no Scout Game, pontos, posições e conquistas. Visto só pelos membros: o nome de uma liga privada, o código de convite e quem está nela, com os pontos de cada um. Nunca público: seu e-mail, os clubes que você segue, suas configurações de idioma e seus eventos de uso.

6. Quem trata dados para nós, e com quem o seu navegador se comunica

Estes provedores tratam dados em nosso nome (operadores), apenas para fazer o ScoutMind funcionar:

Supabase — banco de dados e login. Nosso projeto fica na região AWS us-east-2 (Ohio, EUA). Guarda tudo o que está na seção 3.
Vercel — hospeda o site e executa nossas funções de servidor na região iad1 (leste dos EUA). Vê endereços IP e registros de acesso.
Resend — envia os e-mails da conta (confirmação, redefinição de senha) e os lembretes de rodada do Scout Game. Recebe seu e-mail, seu nome de exibição e a mensagem.

Quando você abre o ScoutMind, o seu navegador também baixa imagens diretamente de um outro serviço, que por isso recebe seu endereço IP e as informações padrão do navegador:

Servidor de imagens da API-Football (media.api-sports.io) — escudos dos clubes e fotos dos jogadores.

As fontes tipográficas e nossas bibliotecas de software são servidas pelo próprio scoutmind.app. Os dados de futebol (jogos, placares, estatísticas de jogadores) vêm da API-Football; não enviamos a ela nenhum dado pessoal. Notícias: lemos os feeds RSS públicos das publicações e guardamos apenas o título, um trecho de no máximo 300 caracteres e o link. Não enviamos nada sobre você às publicações; ao abrir uma matéria, você está no site delas, sob a política delas.

7. Transferência internacional

Seus dados são armazenados e tratados nos Estados Unidos (seção 6). Isso é uma transferência internacional nos termos do art. 33 da LGPD. Ela se apoia nos compromissos contratuais de proteção de dados dos nossos provedores e no fato de ser necessária para a execução dos nossos termos com você (art. 33, IX, combinado com o art. 7º, V). As proteções desta política valem onde quer que os dados sejam tratados.

8. Por quanto tempo guardamos

Enquanto sua conta existir, guardamos seus dados para que o serviço funcione. Quando você exclui sua conta (Perfil → Ações da conta → Excluir minha conta), imediatamente:

Apagados: seu login, e-mail, nome de exibição, perfil, preferências de clube e de idioma, clubes seguidos, reações, curtidas, conquistas, participação em ligas privadas e o registro dos lembretes por e-mail.
Mantidos sem a sua identidade: seus comentários e mensagens nas salas permanecem nas conversas, exibidos como "[deleted user]", para que as discussões continuem fazendo sentido; suas participações e pontos no Scout Game passam para um identificador anônimo, para que a classificação dos outros jogadores não mude; as ligas privadas que você criou passam para o membro mais antigo, ou são encerradas se não houver mais ninguém nelas; as denúncias que você fez são mantidas sem o seu nome, como registro de moderação; os eventos de uso são mantidos sem qualquer vínculo com você.

Cópias podem permanecer por um período limitado nos backups e registros dos nossos provedores, conforme os prazos deles, até serem sobrescritas.

9. Seus direitos

Pelo art. 18 da LGPD, você pode nos pedir para: confirmar se tratamos seus dados; dar acesso a eles; corrigi-los; anonimizar, bloquear ou eliminar dados desnecessários ou tratados ilegalmente; entregar uma cópia em formato portável; informar com quem os compartilhamos; eliminá-los; e revogar qualquer consentimento. Você também pode se opor a tratamentos baseados em legítimo interesse.

Corrigir seu nome e seus clubes no seu Perfil.
Obter uma cópia dos seus dados: Perfil → Ações da conta → Baixar meus dados (um arquivo JSON).
Excluir sua conta: Perfil → Ações da conta → Excluir minha conta.
Qualquer outro pedido: escreva para hello@scoutmind.app. Respondemos em até 15 dias.

Você também pode reclamar à Autoridade Nacional de Proteção de Dados, a ANPD (gov.br/anpd).

10. Segurança

As conexões são criptografadas (HTTPS). As senhas são guardadas apenas como hash pelo nosso provedor de autenticação. Regras no banco de dados limitam cada registro às pessoas autorizadas a vê-lo, e nossas chaves de servidor nunca chegam ao seu navegador. Nenhum sistema é perfeitamente seguro; se um incidente colocar você em risco, avisaremos você e a ANPD, como exige o art. 48 da LGPD.

11. Idade mínima

Você precisa ter pelo menos 13 anos para criar uma conta. Se tiver menos de 18, precisa da autorização de um dos pais ou responsável legal, que deve ler esta política e nossos Termos com você. O ScoutMind não se destina a menores de 13 anos; se soubermos que uma conta pertence a um, nós a excluímos. Pais e responsáveis podem escrever para hello@scoutmind.app.

12. Alterações

Publicaremos qualquer alteração nesta página, com nova data. Se uma mudança afetar de forma relevante o uso dos seus dados, avisaremos você no app antes que ela valha.

13. Contato

Felipe Valois — controlador e encarregado · hello@scoutmind.app